【最高 ** 规定:企业不能选择性地认识到私人雕刻和伪造印章的有效性。也就是说,如果企业印章不是唯一的,即使是伪造的萝卜印章也能对企业产生真实的约束力。
企业印章不唯一的现象普遍存在于企业内部,用章过程中时常潜藏风险。
案情参考
案件一:
某企业分公司负责人A用伪造的公司印章向B出具委托书,委托其与C签订工程施工及相关结算协议。此后,公司使用AB某因涉嫌私刻印章而未履行约定。
最后,经 ** 经核实,公司除A、B某使用的伪造章还有许多其他的伪造章,公司不仅知道它们的存在,还在其他业务中使用。
判决结果显示,该公司因公章不独特,并在知情情况下使用而败诉。
【印章风险提醒】:企业为方便而私刻印章,一旦使用,其他交易的法律效力不得抵消。
案件二:
某矿业有限公司与A签署的担保证书上加盖的印章与公安局备案的印章信息不一致,公司拒绝履行担保内容。
经最高 ** 核实加盖印章确实不是备案印章,但公司每天使用的印章不止一个。
因公司公章不是唯一的判决结果,A某无法判断是否是公司备案章而败诉。
【印章风险提醒】:据规定,签署中相对方没有识别印章真假的义务,一旦公司过去同时使用过多枚印章,伪造章的法律约束力就存在。
萝卜章层出不穷,到底有什么问题?
经常发生的萝卜章事件给企业和对方带来了无数的麻烦和损失。然而,在调查背后,它指出了企业管理的问题。传统的印章管理模式难以满足企业印章使用的需要:
实体印章只有一个,携带、使用不便,用印过程麻烦不少。销售在外投标文件要盖章来不及回总部申请、财务急着去银行办业务印章却被借走了,因为印章错过了多少时间。
随着企业规模的扩大,每个分子机构每天可能需要很多印章,但印章在总部。为了使用印章,他们可能不得不在两个地方来回奔跑,业务效率被推迟。
萝卜章只有用章麻烦,效率跟不上需求,才会钻空。要覆盖层出不穷的萝卜章,企业必须探索更智能的管理方法。
智能保证印章身份,假章真不能
目前,国家政策法规的出台大力推广了电子签名。今年,上海一网通办公平台创新引进了电子签名服务。随着推广的深入,越来越多的企业开始将电子签名作为新的选择。
鉴于企业印章的难点,合同锁印刷控制中心创新实现了电子章,更接近企业印章的需求 实体章一体化管理。
(合同锁印控中心)
目前,企业的所有印章都可以通过一个平台进行管理,对印章的生产、授权、使用、停用、废弃、监控等环节进行全过程管理。纸质印章和电子签名都可以实现印前审核、印前监控、印后追溯的有序管理。
1)电子章:真实,签字快
合同锁平台可以为企业制作和管理各种具有法律效力的电子印章,每个印章都有企业数字身份认可,随时验证,确保真实有效。
2)实体章:防盗、防造假
企业日常业务中仍存在实体印章需求。借助合同锁智能印刷控制器,印章可统一安装在便携式印刷控制设备中,使用审核解锁和全过程摄像头监控,避免盗窃和使用风险。
【小结】:
围绕用章安全,合同锁印控管理中心全面优化用章效率,帮助企业控制整个用章过程:
严格审核:所有使用印章的要求必须经系统提前审核确认,严格防止私人使用印章。
记录细节:印刷过程、印刷文件、实时记录、随时验证、不可靠。
防篡改:印刷文件有时间戳和数字签名,一旦篡改,立即失效。
移动:与各种移动设备连接,随时随地使用手机即可轻松使用。
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