现代信息化建设 石油档案管理系统解决方案

      石油工程行业在我国是一个重要的现代经济血液，它对国家经济的发展也起到了重要的作用，与我们生活轨迹息息相关，但该行业面对繁杂的档案，又具有重要价值的档案在管理利用方面为还是存在众多的问题，因此，石油工程企业对档案进行高质量、高水平的管理，是当前保证石油工程企业稳定发展的重要手段之一。 今天就来了解一下目前的石油工程行业档案管理存在的痛点、行业的期盼以及具体的石油工程档案管理解决方案——会博通石油工程档案管理系统。

目前石油工程行业档案管理存在的痛点：

1、内部职员档案管理意识淡薄，针对档案工作没有充分的认识与培训。

2、档案档案太过于多、繁杂，无法将杂、量大的档案规范集中管理。

3、档案管理机制不全、无规不成方圆，即是没有规范的工作要求，就不能把工作做好，让很多价值性档案“丢失”。

4、档案安全体系不足，保密性档案内容外泄。

5、档案鉴定整理归档质量不达标、方式过于单一。容易造成档案不全，内容不准确等。

6、价值性、可开发性、可传承的档案虽获得储存，但档案的利用率过低，失去档案储存意义。

目前石油工程行业期盼档案管理方面可达到以下要求：

1、公司加强针对档案管理工作的重视程度

2、档案管理工作中科学地运用现代科技

3、完善档案规范管理制度进行专业性培训，实现集中统一管理。

4、智能、科学、合理地设置档案管理相应的机制

5、提升档案管理利用率，实现档案储存意义。

6、提高石油工程企业档案归档的质量标准

会博通石油工程档案管理系统解决方案：

      石油工程行业需要在档案档案管理实现规范化、科学化、智能化以及信息现代化，那么就需要制定健全、缜密的档案管理制度，利用相关性的石油工程档案管理系统才能真化加快档案信息化建设，从而为石油工程企业稳定、健康发展提供坚实的基础保障。

1、与国家要求标准规范相符，能够满足石油工程行业需要。

2、 提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

3、集中管理实体与电子档案、文件，做到档案归档全面。

4、配置专属于企业的档案管理架构，也可通过石油工程档案管理系独有的自定义功能，完善各种复杂的档案管理机制。

5、提升档案管理利用率，可通过系统实现档案安全移交、查阅、借阅、编研等工作。

6、在系统上调阅、检索更快，更精准，支持二次检索，全文检索，组合条件搜索等多种检索方式，结果也可根据授权决定。

7、档案管理工作更安全，可对类型、文件夹、案卷和具体文件进行授权，对象涵盖组织、部门、个人与权限角色，可对部分关键元数据独立授权。

8、利用系统的各种安全机制策略，可以根据客户需求，可实现外网、私有内网、内外网结合部署，保证档案档案的数据安全。